怎么样才可以写好会议策划方案

济南会议策划公司认为，会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据客户会议目的、会议性质、会议时间、参会人数等需求信息，分析客户的内在需求，整合公司资源、依靠积累的经验，进行会议的整体策划。包括会议主题、会议流程、会议亮点环节、会议互动、礼品推荐、节目表演、明星邀请、双语主持人、旅游项目推荐。

       一、目的 紧扣时代脉搏，精准把握客户需求，体现我们特色化服务，做到双赢效果

       二、主题 专注 专业 高效

       三、服务项目  会议服务 、酒店订房、票务服务、租车服务、旅游服务、其他服务

       四、宣传方式  客户拜访、官网网站宣传

       五、服务对象 所有参会客人

       六、服务内容 {会议服务} 

       1 会前 （1），与会议主办方洽谈 （2），提供会议所需要的机票，车票，住宿酒店，会议场所，交通等信息，并制定完备的会议预案书给 会议方 (3)，派专人协助客户实地考察会议举办地的吃，住，会议场地，游，娱乐等相关方面的情况。(4)，确定方案，签订合同，预付定金。  会中 1,会议接待：专人负责机场，车站的礼仪，接站，公关等服务。提前在酒店，会议室摆放横幅，欢迎牌，签到台，指示牌等

        2，会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品

        3，会议场所：专人到会议室检查会议条幅，，灯光，音响，茶饮等。

        4，会议住宿：房间楼层及房间号确认；询问是否有特殊要求。

        5，会议餐饮：用餐时间，用餐标准及特殊客人（回民等）的确认

        6，会议旅游：旅游线路行程，用车，导游，是否增加景点。

        7，会议娱乐：娱乐消费形式，消费标准，娱乐地点的确认。

        8，会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。